Financieel administratief medewerker

Onze huidige collega gaat na een mooi en lang dienstverband met een welverdiend pensioen. We zoeken iemand die dit stokje met net zoveel plezier wil overnemen.

Zoek jij een rol waarin je volledige autonomie hebt over de administratie en direct bijdraagt aan een organisatie die de wereld slimmer maakt? Bij Almende bieden we je een plek voor zo’n rol!

Over Almende

Almende is een unieke organisatie met twee kernactiviteiten die elk hun eigen financiële dynamiek meebrengen:

1. Onderzoek en technologie

We werken aan internationale onderzoeksprojecten gericht op complexe maatschappelijke vraagstukken. Onze rol is het bouwen van de technologie in deze projecten.

2. Venture builder

We helpen ondernemers om innovatieve ideeën uit te laten groeien tot succesvolle bedrijven. Als venture builder staan we aan de wieg van nieuwe ondernemingen en begeleiden we hen in hun groei.

Wij zijn een kleine, platte organisatie zonder kantoorpolitiek. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en we geven onze mensen veel vertrouwen om hun werk zelfstandig in te vullen.

Jouw rol: stabiliteit in een dynamische omgeving

Wegens het naderende pensioen van onze huidige collega zoeken wij een nieuwe, vaste kracht die de komende jaren de continuïteit waarborgt.

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op de financiële administratie en ben je de stabiele factor binnen een organisatie die altijd in ontwikkeling is.

De bulk van je werkzaamheden is operationeel: je vindt het prettig om de verschillende administraties van onze bedrijven en onderzoeksprojecten dagelijks strak en nauwkeurig bij te houden. Daarnaast bereid je de jaarafsluiting voor en voer je de personeelsadministratie.

Je wordt nauw betrokken bij de startfase van nieuwe dochterondernemingen en helpt hen om financieel in control te blijven. Je bent de spil die de continu veranderende organisatie helpt om overzicht te houden.

Jouw werkzaamheden

Dagelijkse administratie

Je bent de drijvende kracht achter de inkoop- en verkoopfacturen, je verwerkt bankmutaties, helpt bij projectadministraties en doet het voorwerk voor de de btw-aangiftes.

Je ondersteunt het management bij de administratieve taken rondom diverse subsidieregelingen, zoals het verzamelen van tijdsregistratiesheets en het bijhouden van subsidiabele kosten voor de innovatieprojecten.

Personeel & loon

Je coördineert de loonmutaties en de onkostendeclaraties en houdt de personeelsdossiers up-to-date. Je stelt arbeidscontracten op.

Je adviseert op het gebied van diverse HRM-vraagstukken zoals wijziging in wet- en regelgeving of acquisitie van personeel uit het buitenland.

Rapportage & afsluiting

Periodiek maak je de balans op. Je stelt kasstroomoverzichten op en doet het voorwerk voor het opstellen van de jaarrekening voor zodat deze klaarstaat voor de accountant.

Je werkt hierbij nauw samen met de verschillende dochterondernemingen.

Informatiepunt

Je bent het vaste aanspreekpunt voor het management team en de ondernemers binnen ons ecosysteem wat betreft de actuele financiële status en personeel.

Wie wij zoeken

Wij zoeken een loyale, betrouwbare professional die houdt van een eigen domein en die het fijn vindt om voor een lange periode een stabiele blik te houden op de financiën binnen onze groeiende organisaties.

Je hebt een relevante financiële opleiding (minimaal hbo).
Je hebt aantoonbare ervaring met het voeren van een volledige administratie.
Je werkt graag zelfstandig en bent accuraat in de uitvoering van de dagelijkse taken.
Je beschikt over voldoende vakinhoudelijke kennis om kassstroomoverzichten en jaarrekeningen zelfstandig op te stellen.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (vereist voor het beheren van Nederlandse contracten en fiscale aangiftes)

Wat wij bieden

Een rol voor de lange termijn: Een positie waarin je de vertrouwde spil van de organisatie wordt (we starten met een tijdelijk contract met de intentie tot een vast contract bij goed functioneren).
Autonomie: De vrijheid om je eigen werk en dagindeling te bepalen binnen een gezonde, solide administratie.
Een fijne werkplek: Een informele cultuur in een innovatieve setting in Rotterdam.

Het sollicitatieproces

Solliciteer

Stuur je CV naar careers@almende.org

Gesprek

We bekijken eerst of je profiel aansluit. Als dat het geval is, plannen we een gesprek met de CEO en/of de COO.

Aanbod

Bij een wederzijdse klik doen we je een mooi aanbod. Hopelijk kunnen we je snel verwelkomen in ons team!